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現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)、從頭開始做生意的人很多，大家都有互聯(lián)網(wǎng)意識，會為新開的公司注冊一個郵箱。可是，很多人并不真正了解企業(yè)怎么用郵箱，隨隨便便注冊個免費(fèi)郵箱了事。

公司辦公用免費(fèi)郵箱，企業(yè)信息安全沒有任何保障，數(shù)據(jù)非常容易丟失。免費(fèi)郵箱給客戶的感覺就是一個私人郵箱，會對公司規(guī)模和實(shí)力產(chǎn)生質(zhì)疑，與大企業(yè)交往，會被對方認(rèn)為欠缺基本的商業(yè)禮貌。

企業(yè)郵箱能給初創(chuàng)的小微企業(yè)和外貿(mào)企業(yè)帶來哪些好處？

1、企業(yè)郵箱的地址就是企業(yè)的名片。企業(yè)郵箱把企業(yè)名稱、標(biāo)識，隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方，只要給你發(fā)郵件，看到你的郵箱名稱，就會把企業(yè)形象印刻在腦子。同時，也是對企業(yè)網(wǎng)站的宣傳，不僅讓企業(yè)顯得正規(guī)、有實(shí)力，還無形中促進(jìn)了企業(yè)網(wǎng)站點(diǎn)擊量。

以企業(yè)域名為后綴的郵箱，提升企業(yè)形象，增加企業(yè)的可信度，而個人郵箱使用統(tǒng)一免費(fèi)域名后綴無法體現(xiàn)企業(yè)形象，會讓客戶或其他人產(chǎn)生懷疑——這是一家正規(guī)公司嗎？

2、企業(yè)郵箱對于企業(yè)信息交流、辦公管理，更安全、更方便。信息安全方面，一個是防業(yè)信息的丟失和外泄。企業(yè)人員調(diào)動和離職非常頻繁，如果一旦變動，免費(fèi)郵箱里的郵件就會被帶走。所以說，企業(yè)再小，也不能用私人郵箱。另一個方面，企業(yè)郵箱的后臺可以監(jiān)控郵箱登陸情況、使用情況，企業(yè)郵件可以加密，防止傳輸過程中郵件丟失。

當(dāng)員工離職后，企業(yè)可以收回其企業(yè)郵箱，并保存其郵箱內(nèi)的一些業(yè)務(wù)往來信息，從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的連續(xù)性。個人郵箱離職后將個人郵箱帶走。避免出現(xiàn)：使用個人郵箱，業(yè)務(wù)員一走后，帶走了公司大量資料和機(jī)密文件，從而自己開了新的公司，至此給原公司帶來了巨大的損失。而企業(yè)郵箱，員工變動后，其他接手員工能夠從以前的往來郵件中迅速熟悉業(yè)務(wù)。

3、增強(qiáng)企業(yè)信息的保密性。統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，企業(yè)可以方便地對工作郵件進(jìn)行備份，監(jiān)控管理，防止郵件意外的丟失并可留存?zhèn)洳椤１苊獬霈F(xiàn)：公司信息泄露了，被競爭對手抓住商業(yè)機(jī)會。

4、做外貿(mào)的企業(yè)更需要企業(yè)郵箱。國外企業(yè)辦公用郵件非常頻繁，而且中國又是郵件垃圾大國，很多免費(fèi)郵的郵件會把海外郵件屏蔽，使你根本收不到海外客戶的郵件。

5、更具性價比

企業(yè)郵箱根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格的不同，價格從幾百到幾萬不等，支付不多的費(fèi)用卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)安全保證，比起使用免費(fèi)郵箱帶來的價值要高很多，也比企業(yè)投入大量的資金建造自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案要切實(shí)可行的多。

6、 更具可靠性

使用自己公司專有域名，不會因?yàn)槊赓M(fèi)郵箱共用域名而無辜遭受封殺牽連。而個人郵箱存在這樣的風(fēng)險(xiǎn)，比如sina個人郵箱遭到y(tǒng)ahoo郵箱封殺。

7、 更有品質(zhì)保障

提供7*24的人工服務(wù)，不會像免費(fèi)郵箱基本無服務(wù)。郵箱信息被泄露了，用免費(fèi)郵箱無法承擔(dān)擔(dān)保。個人郵箱郵件收發(fā)穩(wěn)定性也無法保障。